Echtzeit Angebotslegung
für Tagungshotels
SEM fördert die Buchungen von Tagungen Ihres Seminarhotels.
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SEM success story Markus
Ihre Vorteile
Schnelle Buchungen
Sie profitieren von mehr Mitarbeiter-Ressourcen durch wegfallen „leerer Angebote.“
Potentielle Buchungen
Sie erhalten ausschließlich potentielle Buchungsanfragen durch diesen exklusiven Buchungsweg.
Schnelle Installation
Sie nutzen binnen 2 Wochen Ihren Buchungsassistenten in vollem Umfang ohne IT-Experte werden zu müssen.
Kommissionsfrei
Buchungen über Ihren Buchungsassistenten sind immer Kommissionsfrei.
„76% der Kunden, buchen das erste erhaltene Angebot“
Datenerhebung 2024 von seminargo GmbH –
Ausgangsmenge: 50.000 Anfragen
SEM übernimmt dein...
CI/CD
Nutzen Sie SEM in Ihrem Look. Der Nutzer bemerkt nicht, dass es sich um ein externes Tool handelt.
Angebot
Der Kunde sieht Ihr gesamtes Portfolio an Produkten auf einem Blick. Zimmer, Verpflegung, Austattung, uVm. sind frei wählbar.
Preise
Jedes Produkt hat eine eigene Position und einen freiwählbaren Preis.
SEM war zu Gast bei
ITB kommt hier her
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Über seminargo
Mit SEM bieten wir eine Lösung, die Tagungsbuchungen so einfach und schnell wie Urlaubsbuchungen macht. Statt langer Korrespondenz erhält der Kunde sofort transparente Angebote und kann in kürzester Zeit buchen.
Leitfaden zur Seminarplanung 2024
Tragen Sie sich auf der nächsten Seite ein und wir senden Ihnen den Leitfaden kostenfrei zu.
Ihre Vorteile - Sie ...
… genießen das gute Gefühl nichts zu vergessen!
… haben die gesamte Organisation bestens im Griff!
… haben zufriedene Gäste auf Ihrer Veranstaltung!
… profitieren von unseren Erfahrungen!
DE-81673 München, Hermann-Weinhauser-Straße 73 | Tel: +49 89 700 741 69
AT-1160 Wien, Liebhartsgasse 16 | Tel: +43 1 90 858
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Unsere Preise
Starter
Eur 0,- *
1 User ⓘ Ein User entspricht einer Email-Adresse
2 Seminarräume ⓘ Nutzbar für Hotels mit bis zu 2 Seminarräumen
3 Angebotsvorlagen
Reports
Angebotseditor
Werbung von seminargo ⓘ Hinweis “Ein Service von seminargo” wird im Widget angezeigt
Overflow Kick-Back Programm ⓘ Overflow sind jene Seminaranfragen, die das Hotel ablehnt (wegen unzureichenden Kapazitäten) und an seminargo weiter leitet. seminargo unterstützt dem Kunden bei der weiteren Suche. Im Erfolgsfall (Reservierung) erhalten Sie 20% der Comission von seminargo.
Business
Eur 250,- / Monat *
5 User ⓘ Ein User entspricht einer Email-Adresse
Seminarräume unlimitiert
Individuelle Vorlagen
Reports
Angebotseditor
Werbung von seminargo ⓘ Hinweis “Ein Service von seminargo” wird im Widget angezeigt
Overflow Kick-Back Programm ⓘ Overflow sind jene Seminaranfragen, die das Hotel ablehnt (wegen unzureichenden Kapazitäten) und an seminargo weiter leitet. seminargo unterstützt dem Kunden bei der weiteren Suche. Im Erfolgsfall (Reservierung) erhalten Sie 20% der Comission von seminargo.
Professional
Meist empfohlen
Eur 390,- / Monat *
User unlimitiert ⓘ Ein User entspricht einer Email-Adresse
Seminarräume unlimitiert
Individuelle Vorlagen
Reports
Angebotseditor
Widget werbefrei
Angebote unlimited ⓘ Angebote per Direkteingabe im Editor erstellen (ohne Kundeneingabe über SEM)
Erinnerungen ⓘ System prüft & erinnert Kunden rückzubestätigen
KI „Rate-Finder“ (coming soon) ⓘ analysiert die Nachfrage/Angebotssituation am Gesamtmarkt und liefert Empfehlungen bezüglich Zu-/Absage, sowie Preis.
Overflow Kick-Back Programm ⓘ Overflow sind jene Seminaranfragen, die das Hotel ablehnt (wegen unzureichenden Kapazitäten) und an seminargo weiter leitet. seminargo unterstützt den Kunden bei der weiteren Suche. Im Erfolgsfall (Reservierung) erhalten Sie 20% der Comission von seminargo.
Enterprise
Preis auf Anfrage
Alle Leistungen von Professional
Sammelaccount für mehrere Hotels
* zzgl. einmaliger Einrichtungsgebühr Eur 300,-
* zzgl. Servicepauschale Eur 150,- jährlich (ab dem 2. Jahr).
* Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
SEM hat dich überzeugt?
Warte nicht länger. Sichere dir noch heute deine Do-it-Yourself Buchungsstrecke für Seminare & Meetings.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich verschiedene Versionen meiner Angebote erstellen (Versionierung)?
Ja, es können verschiedene Angebotsversionen erstellt werden und im Backoffice mit einem Versionskommentar versehen werden zur besseren Zuordnung im Nachhinein. Es ist jederzeit möglich die Entwicklung des Angebots im Verlauf genau nachzuvollziehen.
Kann ich eine Übersicht meiner Buchungen erhalten? (Reporting)
Mit dem integrierten Reporting-Tool von SEM kann auf einen Blick erkannt werden, welche Buchung welchen Status hat. Die Buchungen können mit einem Klick in die Kategorien „in Bearbeitung“, „Bestätigt“, „Abgelehnt“, „Abgeschlossen“, „Archiviert“ gruppiert werden. So findet man garantiert die gesuchte Buchung.
Kann ich die Angebote im Design vom Hotel erstellen? (CI/CD)
SEM arbeitet im Hintergrund. Es ist wichtig, dass auch die automatisch erstellen Angebote im Look & Feel bzw. im Auftreten dem Design des Hotels entsprechen. Dadurch stärkt das Hotel die emotionale Bindung zum Gast. Damit dies erreicht werden kann, können Angebotsvorlagen beliebig vom Hotel definiert werden und dann auf der Hotelwebsite in Echtzeit erstellt werden. Dabei sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt. Alles, was im Internet (via HTML) dargestellt werden kann, kann umgesetzt werden. Alles rund ums Thema HTML kann auf w3schools.com gefunden werden.
Wiese sollte ich meine Angebotsvorlagen mit SEM zentral warten (Qualitätssicherung)?
Vorteile der Hinterlegung von Angebotsvorlagen sind die einheitliche Angebotserstellung sowie die Aktualität und zentrale Wartung des zusätzlichen Infomaterials. Veraltete AGBs oder Stornobedingungen gehören der Vergangenheit an! Sollte sich bei einem Angebot ein Rechtschreibfehler oder schlimmer noch ein Rechenfehler einschleichen, zeugt das nicht von Professionalität. Mit dem Angebotseditor von SEM ist die Einhaltung höchster qualitativer Ansprüche gewährleistet. Vorlagen werden einmalig erstellt und zentral angepasst. Die Preise werden automatisch bei jeder Änderung aktualisiert.
Kann seminargo/SEM auf die Daten der Buchungen, die über das Widget getätigt werden, zugreifen?
Nein, die Daten sind nur für das Hotel einsehbar. Das heißt der Kundenstamm mit den Kundeninfos bleibt beim Hotel und wird nicht von anderen weiterverwendet.
Ist SEM das neue seminargo?
Nein, SEM ist ein Produkt, das auf über 20 Jahre Erfahrung im MICE-Segment zurückgreift, aber von seminargo losgelöst zu betrachten ist. SEM richtet sich an die Gäste, die bereits ihr Wunschhotel gefunden haben, seminargo hilft bei der Suche nach der richtigen Location bzw. dem richtigen Tagungshotel.
Kann ich mein PMS an SEM anbinden (PMS & Schnittstellen)?
Ja, SEM kann an das PMS angeschlossen werden.
Wie aufwändig ist die Ersteinrichtung?
Die initiale Einrichtung erfolgt durch das SEM-Team und es wird ein fertig eingerichtetes Programm übergeben.
Hilft mir SEM bei der Einsparung von internen Hotelressourcen?
Ja, es müssen keine Angebote mehr händisch geschrieben werden. Dadurch wird die Dauer der Angebotslegung minimiert. Durch das Widget werden alle relevanten Informationen bei der Buchung abgefragt, es stehen bei einer Anfrage sofort alle Informationen zur Verfügung, um entscheiden zu können, ob die Anfrage angenommen oder abgelehnt wird.
Die Beantwortung von Anfragen kann durch jede Person im Hotel ohne Einschulung erfolgen.
Wieso ist eine hohe Rückmeldegeschwindigkeit relevant? Reicht es nicht, wenn ich die Anfrage dann beantworte, sobald ich dazu komme?
Das Buchungsverhalten der Kunden hat gezeigt das bevorzugt die Angebote angenommen werden, die zuerst einlangen. Das heißt, wenn bei mehreren Häusern/Hotels gleichzeitig angefragt wird, bekommt das Hotel mit der schnellsten Angebotslegung (unter Erfüllung der angefragten Kriterien) die Buchung. Zusätzlich wird es dadurch ermöglicht auch sehr kurzfristige Anfragen zu bedienen.
Die unverbindliche Angebotslegung wird nicht nur beschleunigt, sondern ist sogar 24h 7 Tage die Woche möglich. Dadurch werden auch unverbindliche Angebote außerhalb der Erreichbarkeiten sofort erstellt.
Wie strahle ich als Hotel mehr Professionalität aus?
Durch die Integration einer Buchungsstrecke für Seminare direkt auf der Hotelwebsite weiß der Gast sofort, dass sich das Hotel umfassende Gedanken gemacht hat, um garantieren zu können, dass das Seminar des Kunden ein Erfolgserlebnis wird.
Muss ich jetzt noch ein zusätzliches System bedienen?
Nein, die Erstellung von unverbindlichen Angeboten erfolgt
automatisiert und das System benachrichtigt dich proaktiv per Mail, wenn eine
neue Anfrage eingelangt ist. Mittels Links in der Mail kommst du direkt zu der
neuen Anfrage. Du muss das System nicht überprüfen, sondern kannst dich auf
andere Tätigkeiten konzentrieren. SEM managet die Anfragen von Gruppenbuchungen
für dich.
Wer bestimmt die Preise und die angebotenen Produkte/Leistungen sowie Pauschalen?
Die sind komplett durch das Hotel konfigurierbar und können jederzeit mit wenigen Klicks angepasst werden. SEM ist ein Abbild der Produkte und Leistungen des Hotels.
Kann ich saisonale/tagesabhängige Preise hinterlegen?
Ja, und nicht nur das. Zusätzlich kannst du auch Regeln hinterlegen, dass Preise sich je nach Teilnehmeranzahl verändern. Genau nach deinen Vorstellungen.
Wie viel Kommission muss ich pro Buchung bezahlen?
Gar keine. Für eine Buchung wird keine Kommission fällig. Dabei ist es egal ob du 10,20 oder 1000 Buchungen über das System abwickelst. SEM ist ein Abo Modell mit den Optionen Starter (0,-), Business (250,-), Professional (390,-) pro Monat.
Was ist das Overflow Kick-Back Programm?
Wenn du eine Buchung nicht bedienen kannst, aber willst, dass der Gast mit einem Erfolgserlebnis von deiner Seite geht und dadurch in der Zukunft wieder zurückkommt, kannst du die Anfrage an seminargo weitergeben. Dazu braucht es die explizite Zustimmung des Kunden. Kommt es zu einer Reservierung, dann erhältst du eine Kommission für die Anfrage. Mehrere Infos zum Overflow Kick-Back Programm findest du hier.
Was ist, wenn ich mehr Kommission erhalte durch das Overflow Kick-Back Programm, als ich monatlich für die Nutzung von SEM zahle?
Dann freuen wir uns gemeinsam mit dir und überweisen dir gerne die Differenz.
Kann ich auch Angebote erstellen, die nicht über das Buchungswidget eintreffen?
Ja, für Angebote, die per Mail, Fax, Telefon oder sogar im direkten Kundenkontakt entstehen, haben wir dir den Angebotseditor geschaffen. So kannst du in wenigen Augenblicken ein professionelles Angebot mit den stets korrekten Preisen und hinterlegten Zusatzleistungen erstellen und dem Interessenten sofort vorlegen.